Új vásárló regisztrálása
A számla hitelesség biztosítása:
A hagyományos gépi számlák mentést követően egyedi sorszámot kapnak. Ezeket kötelező min. 2 példányban kinyomtatni, egyet kap a vevő, egy marad a kiállítónál, ami bekerül a könyvelésbe.
Az elektronikus számlákat nem kell és nem is szabad kinyomtatni. Azokat elektronikus fájl formátumban kell megőrizni.
A számla hitelességét pedig ún. időbélyeg garantálja, amely a számla mentésekor automatikusan kerül a számlára és biztosítja, hogy azon utólag ne lehessen változtatni.
A digitális aláírás és az időbélyeg automatikusan rákerül az e-számlákra.
Így biztosítható, hogy technikai eszközök segítségével egyértelműen igazolható:
- a számla kibocsátója
- a számla kibocsátásának pontos időpontja
- hogy a digitális számlát a rajta szereplő adóalany állította ki